你也曾因为不会沟通而吃亏谨记沟通这三大原
2023/3/24 来源:不详与人沟通,是每个人都必须要做的事情,不管你是职场人士,还是家庭主妇,又或者只是一名学生,只要你生活在这个社会上,就没有办法不与人沟通。
但是,与他人进行良好有效的沟通并不是一件容易的事,有不少人甚至因为不知道如何与他人沟通而产生社交恐惧,也有不少人因为与他人沟通不当而错失了不少机会。
因此,如果说有途径可以让大家学到非常实用的沟通方法,相信很多人都会特别愿意学习,毕竟沟通在我们生活中真的太重要了。
恰巧,最近看了脱不花的新书《沟通的方法》,作为一位非常成功的职场女性,脱不花女士真的非常慷慨,她在书中通过案例、场景、方法的方式手把手教读者如何与他人沟通,真的是拿来即用的技巧哦,个人看完后感觉受益匪浅,因此今天也跟大家分享一部分书中学到的内容,那就是沟通的三大原则。
如果你能很好地掌握这三大原则,那么你一定能避免掉沟通过程中很多容易犯的低级错误。
原则一:沟通要有开放性
沟通,是为了获得更多信息或者解决问题,而想达到这两个目的,保持沟通的开放性是非常有必要的。
心理学上有一个非常重要的工具,叫乔哈里窗,它被认为是“描述人类互动最有意思的模型之一”,它把人们的信息划分为四种类型:
第一种,我知道,你也知道的信息,称为共识区,双方的信息是完全对称的;
第二种,我不知道,你知道的信息,叫作我的盲区。
第三种,我知道,你不知道的信息,叫作你的盲区。
第四种,我们都不知道的信息,叫作双方的盲区。
而沟通要遵守的开放性原则,实际上就是在扩大共识和消除盲区。在《沟通的方法》一书中,作者也给出了具体的操作方法。
第一步,穷尽自己的已知。在和别人沟通前,先把自己的已知的事情一一罗列出来。
第二步,盘点自己的未知。沟通前先明确自己应该知道或者希望知道的事弄明白。
第三步,尽可能探寻对方的已知。沟通过程中,用开放性的问题,引导对方说出更多的信息。
第四步,探寻你们双方共同的未知,一起寻找答案,进一步扩大共识。
按照这四个步骤来,想要扩大自己与对方的共识和消除盲区,就会简单很多。
原则二:沟通要有目标感
我们与人沟通,最开始的目标肯定都是想要解决问题。然而,如果沟通中有人提出反对或质疑的声音,我们转眼便会把初始目标忘得一干二净,以至于后来完全走偏。
因此,有效的沟通应该遵循的第二个原则就是要有目标感。
但是,什么样才算有目标感呢?我非常认同作者在书中所说的,目标感不是强势,而是方案力,在沟通中保持目标感,实际上是要把“我的目标”转化为“我们的方案”。
在书中,作者给出了4个练习场景,分别是怎么约到大领导出席自己部门的活动、怎么持续获得对方的帮助、怎么做好客户沟通,怎么在不伤和气的情况下离职。
在每个场景下,作者都给出了具体的例子以及实用的指导,让读者以后遇到这样的场景时,能够把在书中学习到的方法随时拿出来运用。
有些人可能会说,如果自己的目标很明确的话,那还好,但问题是,有的时候,我们自己连自己的目标是什么都不清楚,这种情况又怎么去和对方保持目标的一致性呢?
对于这个问题,作者在书中也给大家介绍了找到真正目标的方法,其实简单总结起来就是一句话,那就是当我们做一件事是,我们可以先暂停一下,然后问自己:我马上要做的事和我最终要做的事,到底是不是同一件事。
比如一位妻子发现丈夫最近与一位异性走得很近,第一反应往往是去收集各种证据,甚至各种闹,但其实她根本不想和丈夫离婚,相反,她只是想让丈夫回来与她好好过日子。但很显然,她的这些方法,根本没有办法帮助她实现这个目标。
所以,遇到事情时,我们要先暂停一下,问问自己接下来要做的事,与自己最终想做的事,是不是同一件事。
原则三、沟通要有建设性
大学时,我有一位非常要好的朋友,在刚毕业那两三年,我们的感情也还非常好。但是后来,因为大家在职业上的发展越来越不一样,见面的次数也越来越少,慢慢变得生疏起来。
不过,真正让我们变得不怎么联系的,其实还是我们的沟通出现了问题。
有一次,我们和另外一位朋友准备约出来见面,一开始问她有没有什么想法时,她都是说她都可以,让我和另外一位朋友决定。
可是,当我们提出我们的想法时,她却一个个都否定掉了。被连续否定几次后,我就觉得很不爽,让她自己决定,可她又说都行。最后就是闹得不欢而散,期待已久的约会也没有了下文。
自那以后,每次想要约对方出来见面,都会觉得很麻烦,加上本身大家就已经没有多少交集,慢慢地,昔日的好朋友竟然就不再联系了。如今想起来还是觉得蛮唏嘘的。
在《沟通的方法》这本书中,作者也提到了类似的事件,我才发现,朋友当时对于我的生气估计也是很郁闷,毕竟她当时可能真的不是故意在挑剔,只是我们都不会进行有建设性的沟通罢了。
对于如何让沟通变得有建设性,作者给出了以下几点建议:
1、要把沟通导向行动,而找到立即可以执行的最小化行动就是起点。
2、把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。
3、沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以用:“来,我们抓抓落实”,当个行动派;或者诉请对方,“请您再给我提点需求”。
结语
《沟通的方法》真的是一件非常实用的书,里面都是作者脱不花多年在职场打拼的经验。她19岁创业,没上过大学,但如今却是一家终身教育公司的CEO,推出了逻辑思维、得到APP、时间的朋友等知识服务品牌。
她认为,沟通是心理学课题,是领导力课题,甚至是设计行为学课题,但它唯独不是说话本身的课题。每个人都可以掌握沟通的方法,无需多言,就能赢得沟通对象的尊重与合作。
沟通的方法(别怕,沟通是场无限游戏。得到CEO脱不花给你的沟通心法京东月销量好评率99%无理由退换京东配送官方店¥49购买她在书中一共拆解了18个沟通场景,提供了几百个具体案例和方法,覆盖了怎样与陌生人破冰、怎样发起求助、怎样准备一场会议等高频问题,帮助大家解决职场和学习生活中遇到的各种沟通难题。
如果你也想提升自己的沟通能力,那么就一定要看看脱不花这本《沟通的方法》!